1. La legislación búlgara no determina explícitamente un tipo de entidad que podría ser una Asociación comercial (con Asociación comercial nos referimos a una organización/unión de empresas independientes que operan en el mismo sector para, por ejemplo, industrial, hostelería, producción de automóviles, comercio de productos específicos, etc.). La constitución de una Asociación comercial puede llevarse a cabo bajo la forma de una entidad legal sin ánimo de lucro (dentro del significado y las disposiciones de la Ley de entidades legales sin ánimo de lucro. La Asociación comercial surge con su inscripción en el Registro de Entidades Jurídicas sin ánimo de Lucro, mantenido por la Agencia de las inscripciones – Ministerio de Justicia.
  2. Información necesaria para la constitución de una Asociación comercial:
  • Quiénes son los fundadores de la Asociación comercial, es decir las personas involucradas en su constitución?
  • Una Asociación comercial puede ser constituida por tres o más personas, físicas o jurídicas, que se unen para realizar actividades sin ánimo de lucro.
  • ¿Cuál será el nombre de la Asociación comercial?

El nombre debe incluir una indicación clara respecto al tipo de organización; no debe ser engañoso y debe ser de conformidad con el moral y las buenas costumbres.

Ejemplo: «Asociación de comerciantes de productos para niños»

El nombre debe escribirse en búlgaro y, además, puede escribirse en un idioma extranjero.

  1. ¿Dónde estará el domicilio social?

¿Cuál será el objeto social de la Asociación comercial?

Ejemplo: El objeto social de la Asociación es la coordinación y trabajo conjunto entre los miembros para la solución de los problemas comunes y la protección de sus intereses en el desarrollo de su actividad económica en el ámbito del comercio de productos infantiles.

  1. ¿Cuáles serán los objetivos de la organización filial?

Ejemplo:

  • Protección de los intereses comunes del sector y los derechos de los miembros de la Asociación ante los órganos e instituciones estatales, así como ante otras organizaciones similares en el país y en el exterior;
  • Defender los intereses de sus miembros, relacionados con el desarrollo del comercio de productos infantiles, mejorando la confianza pública en el sector.
  • Creación de estándares profesionales entre los miembros de la Asociación para la ética y el aumento de la seguridad del sector;
  • Incrementar la eficiencia económica de las actividades de sus miembros;
  • Establecimiento de relaciones comerciales legales en condiciones de competencia libre y transparente;
  • Garantizar los derechos de los consumidores.
  • Desarrollo de relaciones con organizaciones internacionales y nacionales que trabajan en el campo del comercio de productos infantiles, etc.
  1. ¿Cuáles son los medios para lograrlos?

Ejemplo:

  • Realización de reuniones periódicas de los miembros de la Asociación para discusiones y debates sobre temas y asuntos relacionados con la problemática del sector;
  • Selección y difusión de información estadística y de otro tipo, útil para sus miembros;
  • Fomentar y mantener la lealtad en las relaciones entre los miembros;
  • Asistir a los miembros de la Asociación y representarlos ante las instituciones judiciales y otras instituciones de la República de Bulgaria con el fin de proteger sus intereses en la resolución de cuestiones legales;
  • Dar opiniones sobre proyectos de ley y otros reglamentos que sean relevantes para los objetivos de la Asociación;
  • Establecer, mantener y actualizar contactos con otras organizaciones locales e internacionales con el fin de intercambiar experiencias con ellas;
  • Organizar reuniones, simposios, seminarios y otros para lograr sus objetivos.
  • Asimilación de fondos de donación para apoyar las actividades de la Asociación, reportando periódicamente a sus miembros y donantes según sus requerimientos, etc.;
  1. ¿Para qué plazo se constituye o se constituye sin plazo?

Ejemplo: la asociación se establece por plazo indefinido.

  1. ¿Realizará actividad económica adicional?

La actividad económica adicional se puede realizar solo si está relacionada con el objeto de la actividad principal para el cual está registrada la Asociación comercial, y los ingresos provenientes de ella se utilizan para lograr los objetivos de la Asociación comercial definidos en los Estatutos Sociales.

El desempeño de la actividad económica adicional está sujeto a las condiciones y el orden determinadas por las leyes aplicables, incluyendo la contabilidad de la misma.

¡N.B.! La Asociación comercial no distribuye beneficios.

  1. ¿Qué requisitos específicos establecen los fundadores para los miembros de la organización? ¿Criterios de admisión de nuevos miembros? – se determinan por los fundadores.
  2. ¿Cuáles y quiénes serán los órganos de administración de la Asociación comercial, los nombres de los miembros del órgano de administración, los nombres y cargos de las personas que representan a la organización?

Los órganos principales son:

  1. A) La Asamblea General: está formada por todos los miembros de la Asociación, a menos que se disponga lo contrario en los estatutos.
  2. B) Órgano de Administración – se tiene que formar por lo de menos tres personas – miembros de la asociación. Las personas jurídicas que son miembros de la asociación pueden nominar como miembros del Órgano de Administración y personas que no sean miembros de la asociación.

Los miembros del Órgano de administración se eligen por un período no superior de cinco años.

El Órgano de administración elige un presidente de entre sus miembros.

Por decisión de la Asamblea General, las funciones del Órgano de Administración pueden ser desempeñadas por una persona – Administrador.

  1. ¿Cuál será el monto total de las contribuciones iniciales, si corresponde?
  2. Rescisión: la ley prevé la rescisión en 3 casos:
  • al vencimiento del período por el cual se constituyó la Asociación;
  • por decisión de su órgano supremo, la Asamblea General;
  • por decisión judicial;
  1. ¿ Dispondrá la Asociación comercial de sucursales? – cuál será la sede y su dirección de gestión, los nombres y el cargo de la persona designada como representante, así como las posibles limitaciones de sus poderes de representación.
  2. ¿Cuáles serían los datos de identificación de los propietarios reales y los datos de las personas jurídicas fundadores, a través de los cuales se ejerce el control directo o indirecto, de acuerdo con los requisitos de la Ley de Medidas contra el Blanqueo de Capitales? La información se tiene que indicar en la inscripción de la Asociación en el registro.

¡N.B.! Los fundadores deben determinar los requisitos específicos, si los hubiera, que requieren el establecimiento de la Asociación comercial, para ser tomados en cuenta en la preparación de documentos relativos a la constitución.

III. Inscripción.

Para registrar la Asociación constituida, las personas designadas como representantes deben presentar los siguientes documentos al Registro de Organizaciones sin ánimo de lucro que forma parte de la Agencia de las inscripciones:

  • solicitud de inscripción inicial – modelo A15, acompañada por los siguientes documentos:
  • acta de la asamblea constituyente de la Asociación (junto copia con datos personales eliminados, si los hubiera en el acta);
  • los Estatutos Sociales adoptados por los fundadores (junto con una copia con los datos personales eliminados, si los hubiera en los Estatutos);
  • muestra de firma del representante (s);
  • declaración por parte del solicitante respecto a la veracidad de las circunstancias solicitadas para inscripción y la aceptación de los actos presentados para su publicación (según formulario);
  • documento de tasa estatal abonada;
  • Cuando la solicitud esta presentada por un abogado solicitante, también se debe presentar una copia de su poder explícito.

La tasa de inscripción de una Asociación comercial en el registro de entidades legales sin ánimo de lucro es de 25 BGN, cuando los documentos se presentan electrónicamente con una firma electrónica.

  1. En conclusión:

Estos son los pasos necesarios para constituir una Asociación comercial:

  1. Especificar las personas que constituyen la organización. Se les puede emitir Tarjeta de identificación de membresía con el fin de recopilar información completa y precisa para ser utilizada en la preparación de documentos.
  2. Estas personas adoptan las decisiones relativas a los asuntos de p.1 a 13 en párr. II, mencionados anteriormente.
  3. A base de las decisiones adoptadas, un abogado elaborará los Estatutos Sociales.
  4. Celebrar una Asamblea Constituyente, en la que los fundadores deciden sobre la constitución de la Asociación comercial, adoptan y firman el Estatutos, resuelven otros asuntos la inscripción. Se puede adoptar un Código de Ética para las actividades de los miembros.
  5. Inscripción de la Asociación comercial en el Registro de Organizaciones sin ánimo de Lucro mediante la presentación de los documentos especificados en párr. III.